Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour : octobre 2026

L'Amicale des Sapeurs-Pompiers de l'Est Gessien s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

2. Données collectées

Dans le cadre de l'organisation des Foulées des Lumières, nous collectons les données suivantes :

2.1 Inscriptions aux courses (plateforme d'inscription du site ; paiement via HelloAsso)

Les inscriptions se font directement sur notre plateforme. Les données sont enregistrées dans notre base Firebase (Google), hébergée dans l'Union européenne. Le paiement est traité par HelloAsso : nous ne collectons ni ne stockons aucune donnée bancaire.

2.2 Liste des inscrits (page publique)

Afin de permettre aux coureurs de vérifier leur inscription et de retrouver leurs amis, équipes ou clubs, une liste publique des inscrits est affichée sur le site, pour chaque course, pour les seuls participants dont l'inscription est payée :

Aucune autre donnée n'est publiée (ni email, ni téléphone, ni date de naissance, ni justificatif). Cette page n'est pas référencée par les moteurs de recherche (directive « noindex »).

Demande de retrait : écrivez à asp.estgessien@gmail.com en indiquant le nom, le prénom, la course et, si possible, le numéro de dossier. Pour un mineur, la demande est faite par son responsable légal. Le retrait est effectué sous 72 heures, sans justification à fournir et sans effet sur votre inscription.

2.3 Photos et vidéos de l'événement

L'événement est photographié et filmé par l'organisation. Les images des participants adultes peuvent être publiées dans la communication des Foulées des Lumières (site, réseaux sociaux, presse), sans exploitation commerciale. Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de l'association à faire connaître l'événement : vous pouvez vous y opposer à tout moment, avant ou après la course, en écrivant à asp.estgessien@gmail.com ; les images vous concernant sont alors retirées.

Aucune photo d'enfant ni de participant mineur n'est publiée.

2.4 Statistiques et communication

Le code postal, la nationalité et le pays de résidence sont utilisés, sous forme agrégée et anonyme, pour des statistiques sur la provenance des coureurs (« rayonnement » de la course) destinées au speaker et aux réseaux sociaux. Ces publications ne permettent pas de vous identifier individuellement.

2.5 Contact direct

2.6 Sécurité du formulaire et journaux techniques

Pour limiter les abus (inscriptions en masse, robots), le nombre de demandes envoyées depuis une même adresse IP est compté pendant 25 heures au plus, sous une forme condensée et non réversible : l'adresse elle-même n'est pas conservée dans ces compteurs. Les journaux techniques du serveur, qui peuvent contenir l'adresse IP, sont conservés 30 jours.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

4. Base légale

Les traitements de données personnelles sont fondés sur :

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à asp.estgessien@gmail.com en précisant votre nom, prénom et la nature de votre demande.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et éviter leur altération, perte ou accès non autorisé, notamment :

9. Hébergement et localisation des données

Le site web et la base de données sont hébergés par :

10. Cookies et contenus externes

Notre site n'utilise pas de cookies de suivi ou de publicité. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (cookies de session).

Pas de service tiers pour afficher le site : polices de caractères, icônes et bibliothèques sont hébergées sur notre serveur, et le fil Instagram de l'accueil est copié chaque semaine sur notre serveur : votre navigateur ne contacte ni Google Fonts, ni Instagram, ni Meta.

Seule exception : les cartes des pages Infos pratiques et Épreuves & Parcours affichent des fonds de carte OpenStreetMap, chargés depuis les serveurs de la fondation OpenStreetMap, qui reçoivent alors votre adresse IP (politique de confidentialité d'OpenStreetMap).

Pendant une inscription, les informations saisies dans le formulaire sont conservées dans votre navigateur (stockage de session) pour ne pas être perdues en cas de rechargement de la page ou d'échec du paiement. Elles sont effacées dès la fermeture de l'onglet, au plus tard après 2 heures, et dès que le paiement est confirmé. Elles ne sont jamais transmises à des tiers.

11. Sous-traitants

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, qui s'engagent à respecter le RGPD :

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

13. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Questions ? Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, contactez-nous à asp.estgessien@gmail.com