Dernière mise à jour : 16 octobre 2025
L'Amicale des Sapeurs-Pompiers de l'Est Gessien s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
- Association : Amicale des Sapeurs-Pompiers de l'Est Gessien
- Représentant légal : Simon Chossat, Président
- SIREN : 934 577 016
- Adresse : 199 Route du Nant, 01280 Prévessin-Moëns
- Email : asp.estgessien@gmail.com
2. Données collectées
Dans le cadre de l'organisation des Foulées des Lumières, nous collectons les données suivantes :
2.1 Inscriptions aux courses (via HelloAsso)
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse email
- Téléphone (optionnel)
- Informations de paiement (traitées directement par HelloAsso)
- Nom de l'entreprise ou du service (pour les challenges)
2.2 Contact direct
- Nom et prénom
- Adresse email
- Contenu du message
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des inscriptions aux courses
- Organisation de l'événement (retrait des dossards, chronométrage, classements)
- Communication d'informations relatives à l'événement
- Gestion des challenges inter-entreprises et inter-services
- Réponse à vos demandes de contact
- Respect des obligations légales et réglementaires
4. Base légale
Les traitements de données personnelles sont fondés sur :
- Votre consentement lors de l'inscription
- L'exécution du contrat (inscription et participation à l'événement)
- Les obligations légales (règlement sportif, responsabilité)
- L'intérêt légitime de l'association à organiser l'événement
5. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- HelloAsso : plateforme de gestion des inscriptions et paiements
- Organisateurs : membres de l'Amicale des Sapeurs-Pompiers de l'Est Gessien
- Prestataires techniques : chronométreur officiel, hébergeur du site
- Autorités compétentes : sur demande légale uniquement
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :
- Données d'inscription : 3 ans après l'événement (obligations comptables et légales)
- Résultats de course : conservation illimitée pour l'historique sportif (anonymisables sur demande)
- Données de contact : durée nécessaire au traitement de votre demande, puis suppression
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment
Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à asp.estgessien@gmail.com en précisant votre nom, prénom et la nature de votre demande.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et éviter leur altération, perte ou accès non autorisé, notamment :
- Hébergement sécurisé (Firebase Hosting - Google LLC)
- Connexions chiffrées HTTPS
- Accès restreint aux données personnelles
- Sensibilisation des membres de l'association
9. Hébergement
Le site web est hébergé par :
- Hébergeur : Firebase Hosting (Google LLC)
- Adresse : 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
10. Cookies
Notre site n'utilise pas de cookies de suivi ou de publicité. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (cookies de session).
11. Sous-traitants
HelloAsso est notre sous-traitant pour la gestion des inscriptions et des paiements. HelloAsso s'engage également à respecter le RGPD. Pour plus d'informations, consultez leur politique de confidentialité : helloasso.com/confidentialite
12. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
- Adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
- Site web : www.cnil.fr
13. Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Questions ? Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, contactez-nous à asp.estgessien@gmail.com